Eventos virtuales, eventos presenciales y eventos híbridos

Durante este año mucho se ha hablado de los eventos virtuales e híbridos. La realidad es que es otra opción, pero no van a sustituir el face to face, es decir, los eventos presenciales. Como todo, cada uno tiene sus propios pros y contras:

Eventos virtuales:

• Es más difícil mantener la atención del participante.
• Permiten reducir los costes relacionados con la asistencia al mismo: billetes de avión, hoteles, restaurantes…
• Resultan más rentables a largo plazo, ya que la información permanece en el mundo virtual y se puede acceder a ella con posterioridad a la cita.

• Falta de conocimientos tecnológicos de los asistentes. Eso nos ha pasado en estos meses en donde participantes menos familiarizados con dispositivos tenían dificultades al iniciar la conexión.
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Eventos presenciales:

• El contacto en persona es insustituible.
• El contacto en un evento real fomenta las relaciones comerciales y el networking, lo que a la larga es negocio.
• Se puede interactuar con menos distracciones. En un evento presencial es más sencillo que estemos pendientes de la información que se nos suministra, pues el ambiente invita a ello.

Eventos híbridos, otra opción de eventos corporativos

Otra opción son los eventos mixtos en donde aprovechamos las ventajas que nos ofrecen los eventos reales y los virtuales. Además de que estamos enriqueciendo el acto, los asistentes se sentirán más dispuestos a participar en él.

En un evento híbrido podemos contar con charlas, conferencias o talleres de manera presencial, pero también online. Estos últimos permanecerán en el mundo virtual, lo que significa que podemos acceder a la información cuantas veces deseemos, algo que podrán hacer incluso quienes no hayan asistido al acto. ¿Qué herramientas necesitamos?

• Streaming
• Presentaciones online
• Chats online
• Fotografías y vídeos
• Webcasts
• Redes sociales
• Herramientas de RV
• Aplicaciones

Requisitos:

• WiFi gratuito.
• Espacio adecuado.
• Organización.
• Contenido virtual corto, directo y disruptivo.
• Crear expectación.