Eventos virtuales, eventos presenciales y eventos híbridos
Eventos virtuales, eventos presenciales y eventos híbridos
Durante este año mucho se ha hablado de los eventos virtuales e híbridos. La realidad es que es otra opción, pero no van a sustituir el face to face, es decir, los eventos presenciales. Como todo, cada uno tiene sus propios pros y contras:
Eventos virtuales:
- Es más difícil mantener la atención del participante.
- Permiten reducir los costes relacionados con la asistencia al mismo: billetes de avión, hoteles, restaurantes…
- Resultan más rentables a largo plazo, ya que la información permanece en el mundo virtual y se puede acceder a ella con posterioridad a la cita.
- Falta de conocimientos tecnológicos de los asistentes. Eso nos ha pasado en estos meses en donde participantes menos familiarizados con dispositivos tenían dificultades al iniciar la conexión.
.
Eventos presenciales:
- El contacto en persona es insustituible.
- El contacto en un evento real fomenta las relaciones comerciales y el networking, lo que a la larga es negocio.
- Se puede interactuar con menos distracciones. En un evento presencial es más sencillo que estemos pendientes de la información que se nos suministra, pues el ambiente invita a ello.
Eventos híbridos, otra opción de eventos corporativos
Otra opción son los eventos mixtos en donde aprovechamos las ventajas que nos ofrecen los eventos reales y los virtuales. Además de que estamos enriqueciendo el acto, los asistentes se sentirán más dispuestos a participar en él.
En un evento híbrido podemos contar con charlas, conferencias o talleres de manera presencial, pero también online. Estos últimos permanecerán en el mundo virtual, lo que significa que podemos acceder a la información cuantas veces deseemos, algo que podrán hacer incluso quienes no hayan asistido al acto. ¿Qué herramientas necesitamos?
- Streaming
- Presentaciones online
- Chats online
- Fotografías y vídeos
- Webcasts
- Redes sociales
- Herramientas de RV
- Aplicaciones
Requisitos:
- WiFi gratuito.
- Espacio adecuado.
- Organización.
- Contenido virtual corto, directo y disruptivo.
- Crear expectación.